Utilizando intervalos nomeados no Microsoft Excel

Geralmente você usa uma célula ou um intervalo de células para realizar cálculos no Excel. Então, se você tinha um valor de um salário do empregado em 'A2' célula, onde 'a' define a coluna e '2 'define a linha, e você tinha um outro valor do salário na célula' a3 'e assim por diante, você poderia calcular o soma dos salários como "= SOMA (A1: A20) na célula 'A21', onde todas as células from'a1 'para' a20 'são preenchidos com dados de salários dos funcionários. Existe uma maneira mais fácil ou mais intuitiva de fazer isso? Sim! Você pode atribuir os dados salariais em células 'A1' para 'a20' célula selecionando todas as células e dando um nome na "caixa nome ', por exemplo, como" salário ". O 'nome' caixa é a caixa de texto ao lado da caixa de fórmula (fx) e tem uma seta drop-down ao lado dele. Outra maneira de atribuir um nome é selecionar as células relevantes, clique em Inserir e, em seguida, clique em 'Nome' e finalmente 'definir ... " e você verá uma janela pop-up nova. Aqui você pode definir o "salário" o nome na caixa de texto em 'Nomes na pasta de trabalho. Abaixo você também pode observar na caixa de texto sob o título "Refere-se:" as células exatas para que o "salário" este nome é atribuído. Além disso, você vai perceber que você pode adicionar mais nomes para outras faixas de células. Nesta janela há uma opção para apagar nomes que você não deseja usar mais.

Agora, como você usar o nome ou nomes para fazer cálculos? Bem, você poderia escrever em qualquer célula apropriada da soma sua escolha '= (salário) eo total dos salários nas células referidas seria exibido. Outro exemplo interessante, com mais detalhes: Digamos que você tem 3 folhas em sua pasta de trabalho. Botão direito do mouse a primeira folha (Plan1) e no menu, selecione 'renomear' e dar a folha de "renda" do nome. Novamente botão direito do mouse na primeira folha, selecione 'Cor de Guia ... " no menu e atribuir uma cor, digamos, azul para a guia da planilha. Fazer ações semelhantes na planilha 2 e 3 e renomear para "despesas" e "ganhos / perdas ', respectivamente. Também atribuir tabulação cores para as planilhas. Agora vamos supor que nós entramos "renda" a cada mês.

Assim, você teria 12 entradas para "renda" em 12 diferentes células, digamos, 'a2' para 'a13' com 'a1' célula tendo DE RENDA o cabeçalho. Da mesma forma, vamos supor que entra as despesas todos os meses em Sheet2 em 'A2' células 'a13' com "despesas", como o cabeçalho em 'A1'. Nota: Você pode, é claro, escolher as células de seus dados. Agora nome vamos células varia A1 até A13 em ambas as planilhas 1 e 2 como "Renda" e "Despesas", respectivamente. Na planilha que foi 3 foi renomeado para "Lucro / Prejuízo" agora podemos entrar "= soma (Receita) de soma (Despesas) 'uma fórmula em qualquer célula da nossa escolha para calcular o lucro ou perda! Lembre-se que você pode fazer a sua despesa e folhas de renda tão detalhada como você gosta. Enquanto as células que contêm os dados recebem um nome que você pode executar os cálculos de lucros e perdas, como de costume usando as faixas de 'nome' com uma fórmula adequada....